LINGKAR MADIUN- Ketika kebanyakan dari kita sekarang bekerja dari rumah dari jarak jauh, pengusaha berisiko kelelahan jika mereka tidak belajar cara bekerja lebih cerdas.
Bukan bekerja lebih keras.
Dalam buku The E-Myth Revisited: Why Most Small Businesses Don't Work And What To Do About It, Michael E. Gerber menyatakan,
"Setiap bisnis remaja mencapai titik di mana ia melampaui zona kenyamanan pemiliknya - batas di mana pemilik merasa aman dengan kemampuannya untuk mengendalikan lingkungannya, dan di luar itu dia mulai kehilangan kendali ... selalu melebihi kemampuan pemiliknya untuk mengendalikannya. "
Pada tahap inilah, wirausahawan perlu memutuskan apakah sebuah perusahaan akan bertahan hingga remaja atau menyusut kembali ke apa yang mungkin dilakukan sebagai pemilik tunggal.
Untuk tumbuh, wirausahawan harus mulai bekerja dengan lebih cerdas, bukan lebih keras.
Baca Juga: 9 Topik Percakapan yang Menjadikan Pasangan Merasa Bahagia, Salah Satunya Masa Depan
Baca Juga: 10 Cara Managemen Waktu yang dapat Meningkatkan Produktivitas, Salah Satunya Komitmen
Pemilik bisnis sering menyalahkan ketidakmampuan mereka untuk mengatur waktu pada hari yang panjang.
Entah secara tidak sengaja atau tidak, banyak dari kita tidak bekerja seefisien mungkin, beberapa atau bahkan sebagian besar waktu.
Beberapa pengusaha secara keliru percaya bahwa bekerja dengan jam kerja yang panjang adalah kunci sukses, padahal mereka seharusnya bekerja lebih cerdas, bukan lebih lama.
Kunci untuk bekerja lebih cerdas adalah menciptakan bisnis yang hasilnya bergantung pada sistem, bukan bergantung pada orang atau ahli.
Berikut adalah 5 Tips bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras:
Baca Juga: 9 Topik Percakapan yang Menjadikan Pasangan Merasa Bahagia, Salah Satunya Masa Depan
Baca Juga: 10 Cara Managemen Waktu yang dapat Meningkatkan Produktivitas, Salah Satunya Komitmen
1. Ciptakan waktu untuk kepemilikan bisnis
Pengusaha menghadapi gangguan harian dan tantangan waktu. Teknologi modern mendorong gangguan pada setiap orang.
Banyak pemilik bisnis tidak menyadari seberapa sering gangguan menarik fokus mereka dari hal yang paling penting dalam bisnis mereka.
Mereka lebih fokus pada hal yang menyebabkan mereka kehilangan peluang yang membantu mereka bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Jika anda terhalang oleh tugas-tugas administratif dan tidak dapat memasarkan, membangun hubungan, dan menjual, Anda perlu mencari bantuan.
Bisnis mikro sangat bergantung pada penjualan dan hasil pemilik bisnis. Tapi tanpa penjualan, anda tidak punya bisnis.
Jadi, delegasikan tugas pemasaran pasif, media sosial, dan tugas administratif yang merendahkan diri, waktu, dan penghasilan anda.
Sebaliknya, ciptakan waktu untuk kepemilikan bisnis, jaringan, berbicara, dan menjual.
Baca Juga: 9 Topik Percakapan yang Menjadikan Pasangan Merasa Bahagia, Salah Satunya Masa Depan
Baca Juga: 10 Cara Managemen Waktu yang dapat Meningkatkan Produktivitas, Salah Satunya Komitmen
2. Pahami masalah
Banyak pemilik bisnis bermasalah dengan control dan akibatnya, mereka menderita karenanya.
Masalah kontrol dapat memengaruhi proses bisnis, kecepatan ke pasar, hasil, penjualan, dan hubungan, serta merusak kemajuan anda.
Hal itu sering kali mengakibatkan penundaan dan penundaan pekerjaan penting.
Masalah lain dengan kontrol dapat memengaruhi multitasking yang tidak produktif, outsourcing yang tertunda.
Ketidakmampuan untuk mendelegasikan, kesulitan dalam mempekerjakan bantuan yang efektif dan terampil, dan perasaan terlalu bertanggung jawab secara keseluruhan.
Masalah kontrol semua dapat menghalangi kemampuan untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.
Jika anda mengelola mikro, membuang-buang waktu. anda perlu mundur dan mendapatkan perspektif.
Pertimbangkan lihat gambaran besarnya. Intinya akan membantu anda merencanakan jalan terbaik ke depan.
Rancang sistem dan proses yang lebih baik, sewa asisten virtual, dan gunakan teknologi serta dukungan di sekitar untuk meraih kesuksesan.
Mengubah perspektif dapat membantu anda bekerja lebih cerdas.
Pemilik bisnis perlu memusatkan upaya mereka pada pelanggan bernilai tinggi yang dapat menghasilkan pendapatan dan melepaskan tugas-tugas yang tidak secara langsung.
Berkontribusi pada keuntungan.
Baca Juga: 9 Topik Percakapan yang Menjadikan Pasangan Merasa Bahagia, Salah Satunya Masa Depan
Baca Juga: 10 Cara Managemen Waktu yang dapat Meningkatkan Produktivitas, Salah Satunya Komitmen
3. Prioritaskan tugas-tugas yang bernilai tinggi dan menghasilkan pendapatan
Langkah pertama yang disarankan bagi pemilik bisnis adalah melacak waktu mereka setiap hari untuk mengetahui apa yang sebenarnya terjadi pada mereka.
Penting untuk mengetahui apa yang terjadi setiap hari, karena persepsi seringkali berbeda dari kenyataan.
Anda mungkin mengira melihat situs media sosial selama beberapa menit setiap hari, padahal sebenarnya mungkin sama dengan 10 jam seminggu.
Setelah melacak waktu selama seminggu, tinjau data anda, kemudian tentukan di mana secara teratur terlibat dalam tugas yang memakan waktu yang tidak berkontribusi pada keuntungan anda.
Mendelegasikan lebih banyak tanggung jawab kepada orang lain juga dapat memungkinkan anda berkontribusi lebih banyak dan bekerja lebih cerdas.
Baca Juga: 9 Topik Percakapan yang Menjadikan Pasangan Merasa Bahagia, Salah Satunya Masa Depan
Baca Juga: 10 Cara Managemen Waktu yang dapat Meningkatkan Produktivitas, Salah Satunya Komitmen
4. Hindari hal-hal yang harus dilakukan dan daftar tugas yang tidak ada habisnya
Daftar tugas harian yang terlalu panjang bisa mengintimidasi dan sulit untuk diprioritaskan. Alih-alih, gunakan "Metode 3 Teratas" untuk memprioritaskan tiga hasil utama setiap hari.
Mulailah setiap hari dengan daftar tugas yang terstruktur, tetapi pastikan untuk menyoroti tiga pencapaian terbesar yang Anda butuhkan untuk hari itu.
Fokus pada yang pertama, jika tidak, anda berisiko menempatkan diri di bawah lebih banyak tekanan, sementara mungkin melakukan pekerjaan kelas dua karena terburu-buru.
Tips penting lainnya untuk bekerja lebih cerdas adalah dengan memisahkan tugas dari proyek. Proyek adalah hal-hal yang mungkin tidak membutuhkan perhatian harian, tetapi perspektif dan rencana yang lebih luas.
Proyek memiliki garis waktu sendiri dan biasanya mengarah ke tugas, tetapi harus dilacak, diukur, dan dipantau secara terpisah dari tugas.
5. Bangun kebiasaan kerja yang lebih cerdas
Bekerja lebih cerdas berarti harus berhasil mengatur waktu anda. Tetapkan rutinitas masuk dan dapat diandalkan, latih disiplin diri.
Dan pelajari cara mengatakan tidak pada permintaan yang tidak penting dan menghabiskan waktu.
Selain itu, penting untuk melatih tubuh dan ritme fisik sendiri. Perencanaan untuk melakukan tugas yang sulit atau membosankan saat kekurangan energi biasanya kontraproduktif.
Selesaikan tugas-tugas berat tersebut selama masa puncak energi seperti di awal hari.
Dan tinggalkan tugas yang lebih mudah dan menyenangkan untuk mengakhiri hari anda saat energi berkurang.
Daripada melakukan tugas secara sembarangan, profesional yang sukses tahu bahwa mereka perlu menetapkan waktu mulai dan berhenti yang konsisten juga disebut "jam kerja".
Kiat "bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras" lainnya untuk dimasukkan ke dalam rutinitas harian anda.
Tetapkan jam kerja reguler sehingga anda dapat menghindari (atau meminimalkan) gangguan.
Matikan notifikasi email. Alih-alih, periksa dua atau tiga kali sehari, alih-alih terus-menerus mengganggu alur kerja anda.
Kumpulkan tugas-tugas anda sehingga dapat melakukan tugas-tugas yang disukai bersama-sama dan menghindari kesenjangan antar tugas.
Luangkan waktu kerja yang terkonsentrasi untuk tugas-tugas itu setiap hari.
Pemilik bisnis yang bekerja lebih cerdas, tidak lebih keras biasanya memiliki rencana yang solid dan rutinitas harian yang konsisten.
Bekerja lebih cerdas, dan bukan lebih keras, berarti memanfaatkan waktu paling efisien dan tidak memperpanjang hari sampai fokus dan energi dapat berkurang.
Saat anda lelah, tugas membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan, terutama yang tidak kita sukai.
Keesokan harinya ketika Anda sudah segar dan akan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras bisa dicapai dengan langkah kecil.***